Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist: [Firmenname], [Anschrift], [E-Mail], [Telefon].

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder mit Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erhebt unser Hoster automatisch Informationen, die in sogenannten Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei und Referrer-URL. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Registrierung und Nutzung der App

Zur Nutzung der App registrierst du dich mit Name, E-Mail-Adresse und Passwort. Diese Daten werden zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet. Die E-Mail-Adresse dient der Kontaktaufnahme und Benachrichtigung.

5. Hochgeladene Rechnungen und Belege

Die von dir hochgeladenen Dokumente (Rechnungen, Kontoauszüge) werden zur Erbringung unserer Leistung verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6. KI-Verarbeitung

Zur automatischen Datenextraktion aus Rechnungen setzen wir KI-Dienste ein. Dabei werden Dokumentinhalte verarbeitet, um Lieferant, Betrag und Datum zu erkennen. Rechtsgrundlage ist die Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um den Betrieb der App zu gewährleisten. Weitere Informationen findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

9. Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.